Microsoft Office Excel 2013. Advanced

Предварительная подготовка:

Для эффективного обучения на курсе слушателю необходимо уметь:

• Создавать рабочие книги Excel, вставлять таблицы, сохранять файлы и выполнять основные операции с данными (форматирование, копирование и перемещение, очистка и удаление);
• Уметь применять в формулах абсолютные и смешанные ссылки;
• Уметь применять Excel для создания простых формул, в том числе, с использованием окна «Вставка функции» (Insert Function);
• Уметь использовать функции: СЕГОДНЯ (TODAY), ОКРУГЛ (ROUND), ЕСЛИ (IF), СУММЕСЛИ (SUMIF), СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). ВПР (VLOOKUP) ГПР (HLOOKUP) и т.п.
• Уметь строить линейные графики и диаграммы по данным таблицы Excel;

Программа курса:

1. Новые возможности Excel 2013

Мгновенный анализ данных. Разбивка данных в столбце на основании вводимого текста. Использование надстройки Inquire.

2. Таблица в Excel 2013

«Умные» Таблицы в Excel. Особенности использования Таблиц в формулах. Имена Таблиц и указатели столбцов.

3. Проведение более сложных вычислений

Команда Текст по столбцам – недостатки. Использование текстовых функций для дальнейшей разбивки данных по столбцам. Замена использования нескольких функций ЕСЛИ (IF) функцией ВПР (VLOOKUP). Накопительная сумма. Поиск и подстановка данных с помощью комбинирования функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Условные суммы и подсчет на основе нескольких критериев (новые функции Excel). Секреты функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT). Исключение ошибки в формуле.

4. Оформление документа

Визуальное представление данных с помощью условного форматирования. Быстрое и эффективное сравнение списков данных с помощью инфокривых (спарклайнов).

5. Организация информации в рабочей книге

Быстрые способы преобразования данных для дальнейшего анализа. Использование Расширенного фильтра для отображения уникальных значений. Удаление повторяющихся значений.

6. Создание динамических списков со сводными таблицами и диаграммами

Общие сведения об отчетах сводной диаграммы и сводной таблицы; Создание отчета сводной таблицы на основе данных листа; Компоновка, форматирование и модификация сводных таблиц.; Работа со списком полей сводной таблицы; Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы; Отображение и скрытие общих итогов для всего отчета; Макеты отчета сводной таблицы; Группировка элементов в отчете сводной таблицы (ручная и автоматическая); Дополнительные вычисления в сводных таблицах для быстрого анализа (процентные соотношения, нарастающие итоги, «родительские» соотношения).; Создание, изменение и удаление формулы сводной таблицы (вычисляемые поля и вычисля объекты); Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы; Подключение срезов к нескольким сводным таблицам. Ссылки на ячейки сводной таблицы. Функция GetPivotDate; Пользовательские форматы в сводных таблицах; Особенности получения нескольких сводных таблиц на основе одного источника; Создание отчета сводной диаграммы на основе отчета сводной таблицы; Правила копирования результатов сводных таблиц; Особенности создания «несвязанных» сводных таблиц.

7. Новый механизм расчета сводных таблиц (Data Object Model)

Связи и сводная по нескольким таблицам. Функция подсчета количества уникальных элементов. Экспресс-просмотр

8. Power View: исследование, визуализация и представление данных

Запуск Power View в первый раз. Источники данных для Power View. Создание диаграмм и других визуализаций. Диаграммы и другие элементы представления в Power View. Таблицы в Power View. Преобразование таблицы в диаграмму или другой зрительный образ. Срезы в Power View.