«Семь вершин проектного менеджмента» - Вершина Первая

Программа:

1. Учёба (8 часов аудиторных занятий). Каждый участник должен прийти с ноутбуком или планшетом с установленными программами по редактированию файлов MS Office (MS Word, MS Visio, MS Excel, MS Project).

• Кратко о тренинге и планах. Определение функций каждого участника на тренинге – кто какой документ оформляет, дополняет и финализирует (в зависимости от глубины знаний продуктов MS Office).
• Введение в проектный менеджмент по PMBOK (5-я редакция). 5 групп процессов и 10 областей знаний УП.
• Выбор цели проекта – одного из 6-ти двухтысячников Украины.
• Разработка Устава проекта. Изучение шаблона. Создание Устава экспедиции на бумаге и оформление в электронном виде (MS Word).
• Разработка Иерархической структуры работ (ИСР) проекта. Создание Структуры подготовки и проведения экспедиции стикерами на бумаге и оформление в электронном виде (MS Visio). Корректировка Устава (п.4).
• Разработка Расписания проекта. Создание Графика подготовки и проведения экспедиции с помощью стикеров ИСР и оформление в электронном виде (MS Project). Детализация работ до отдельных исполнителей. Выгрузка Матрицы ответственности (MS Project или MS Excel). Корректировка Устава (п.4) и Структуры (п.5).
• Разработка Плана управления закупками. Изучение шаблона. Создание Плана управления обеспечением экспедиции на бумаге и оформление в электронном виде (MS Word). Корректировка Устава (п.4), Структуры (п.5)и Графика (п.6).
• Разработка Плана управления коммуникациями. Изучение шаблона. Создание Плана управления коммуникациями экспедиции на бумаге и оформление в электронном виде (MS Word). Корректировка Устава (п.4), Структуры (п.5) и Графика (п.6).
• Рассылка созданных документов всем участникам. Обмен контактными данными.

2. Подготовка (4 дня по 2 часа).

• Каждый из участников выполняет назначенный ему объем работ (приобретение личного оборудования и амуниции; покупка билетов; организация проживания, питания и логистики).
• Каждый из участников актуализирует документы, за которые он отвечает.
• Ежедневные созвоны и рассылка актуализированных документов.
• За 24 часа до выезда из Киева – встреча для окончательного принятия решения о проведении экспедиции.

3. Экспедиция (2,5 суток; пятница (вечер) – выезд; суббота, воскресенье – экспедиция; понедельник (утро) – возврат).

• Выезд/вылет в Ивано-Франковск.
• Подъём на двухтысячник. Совместное фото. Спуск с горы. Обряд умягчения божеств проектного менеджмента (вечером у костра).
• Выезд/вылет из Ивано-Франковска.

4. Подведение итогов (4 часа).

• Анализ наработанного опыта. Финализация документов. Оформление документа «Уроки опыта экспедиции». Выработка рекомендаций для следующих групп «Первой вершины» и для собственной группы для экспедиции на «Вторую вершину».
• Выдача сертификатов.
• Об учебно-практической программе «Семь вершин проектного менеджмента»